Transportorders automatisch in Transpas. Bespaar uren per dag!

KITT leest je inkomende orders uit e-mail, PDF, Excel en foto’s en zet ze kant- en-klaar in Transpas. Je medewerker voegt eventuele extra instructie toe. Geen overtypen meer.

MINDER HANDWERK

Geen handmatige verwerking meer

Orders komen nu binnen in alle vormen: een gescande vrachtbrief, een pakbon, een Excel-lijst, een paar zinnen in een mail. KITT leest ze uit en maakt er een transportorder van — jij hoeft ze niet meer in je TMS in te voeren.

AI FUNDAMENT

Een digitale collega die nooit ziek is

Een orderverwerker die meegroeit met je volume, ook als goed personeel schaars is.

We leggen het AI-fundament voor je organisatie. Orderverwerking is de eerste stap — het fundament groeit mee en ook andere taken worden in de toekomst geautomatiseerd. Denk aan facturatie aanvullen of controleren, douanedocumenten controleren of klantvragen beantwoorden.

MKB OPLOSSINGEN

Wat is AI-orderverwerking?

AI-orderverwerking is het automatisch uitlezen van inkomende
transportorders en het klaarzetten daarvan in je TMS. In plaats
van dat een medewerker elke order handmatig leest en
overtypt, haalt KITT de ordervelden er zelf uit: klant, laad- en loslocatie, data, goederen, gewicht, colli, emballage en meer.
KITT vult orders waar nodig aan met gegevens uit eerder
verwerkte orders — het systeem leert continu mee.

Verwerkte orders worden automatisch in Transpas gezet.

MKB OPLOSSINGEN

Herkenbaar?

Bij veel transportbedrijven stuurt de mailbox de dag van de planner, in plaats van andersom.

Dat is aandacht die je liever in de kwaliteit van de planning steekt: ritten slim combineren, klanten goed bedienen, vooruitkijken in plaats van bijbenen.

MKB OPLOSSINGEN

Hoe werkt het?

Order komt binnen

Orders komen binnen per e-mail, als fysieke bon of op een andere manier.

KITT leest de order

Het systeem leest de tekst en de bijlagen — PDF, Excel, CSV, vrachtbrieven en afbeeldingen via
OCR. Ook handgeschreven orders worden begrepen; KITT haalt daaruit alle ordervelden.

AI verrijkt de order

KITT onthoudt en leert van alle eerder verwerkte orders. Ook kunnen er handmatig extra
instructies worden meegegeven.

Planner controleert

In de portal staat links de ruwe order zoals binnengekomen, rechts de interpretatie van KITT. Onzekere of ontbrekende velden zijn gemarkeerd — de medewerker accordeert of vult aan met een paar toetsaanslagen. Pas na akkoord wordt de order doorgezet. Dit geldt voor fase 1, de eerste 3 maanden. Vanaf fase 2 is menselijke controle voor de meeste orders niet meer nodig.

KITT schrijft naar Transpas

De geaccordeerde order wordt omgezet naar een Transpas-importbestand en aangeleverd. De order staat kant-en-klaar in je TMS.

ALLE FORMATEN

Elke ordervorm die bij je binnenkomt

Transportorders komen in zeer uiteenlopende vormen binnen. KITT is daarop gebouwd:

CMR-vrachtbrieven

Gescand als bijlage, automatisch uitgelezen.

Pakbonnen & afleverbonnen

Met artikelregels, gewichten en colli.

Meerdere orders in één PDF

KITT splitst ze automatisch in losse orders.

Handgeschreven documenten

Uitgelezen via OCR, ook bij handschrift.

Orders in de mailtekst

Ook zonder bijlage haalt KITT de gegevens eruit.

Excel-orderlijsten

Met meerdere laad- en losadressen in één bestand.

KITT leert van patronen: corrigeert je planner hetzelfde veld vaker op dezelfde manier, dan leggen we die kennis vast. De volgende keer doet KITT het meteen goed — zo krijg je een steeds beter werkende orderverwerker.

HET RESULTAAT

Wat levert het op?

Tijd terug bij de planner

Het handwerk van overtypen verdwijnt, de aandacht gaat naar de kwaliteit van de planning.

Grip bij groei

Je ordervolume kan groeien zonder dat je planning vastloopt of je extra mensen moet vinden.

Minder foutgevoelig

Vaste afspraken per klant leg je eenmalig vast, KITT past ze consequent toe.

Een AI-fundament om op te bouwen

Orderverwerking is de eerste toepassing. Daarna voeg je per proces een toepassing toe.

VOOR TRANSPAS-GEBRUIKERS

Voor gebruikers van Transpas

Deze oplossing is gebouwd voor transport- en logistiekbedrijven die op Transpas TMS werken (zowel Transpas CS als Transpas Enterprise). We sluiten aan op jouw Transpas-omgeving: KITT leest je klant- en adresgegevens uit Transpas en levert geaccordeerde orders aan via de importmodule.

Werk je met een ander TMS? Neem contact op, dan kijken we wat mogelijk is. De volgende systemen die worden toegevoegd zijn MendriX TMS en Talis TMS.

Voor gebruikers van Transpas

Werk je met een ander TMS? Neem contact op, dan kijken we wat mogelijk is. De volgende systemen die worden toegevoegd zijn MendriX TMS en Talis TMS.